Villa Ephrussi · Équipe décoration · 3 documents
L’espace de travail événementiel
Le calme au cœur de chaque événement.
Eventay réunit l’ensemble de votre organisation dans un espace clair, élégant et partagé — pour que votre attention reste là où elle compte vraiment.
Eventay est actuellement en préparation
Aperçu du tableau de bord Eventay présentant le programme et les tâches d’un événement.
- Programme
- Équipe
- Invités
- Plans de table
- Documents
Une vision d’ensemble
Moins d’outils.
Plus de maîtrise.
Un événement remarquable se joue dans des centaines de détails. Pourtant, leur organisation se disperse encore entre feuilles Excel, e-mails, dossiers partagés et messages instantanés.
Eventay réunit chaque information autour de l’événement. Votre programme et vos tâches restent visibles dès l’entrée. Vos contacts, partenaires, documents, invités et plans de table suivent le même fil.
Aperçu d’un programme détaillé dans Eventay.
Pensé autour de l’événement
Tout ce qu’il faut.
Exactement là où il faut.
Des outils spécialisés, reliés entre eux par un même contexte. Pas de complexité superflue : seulement ce qui aide à préparer, coordonner et partager.
Programme & tâches
Construisez chaque journée, associez lieux, partenaires, commentaires et documents, puis gardez les prochaines priorités visibles dès l’ouverture.
Liste d’invités
Importez votre fichier Excel, choisissez les informations utiles, suivez les RSVP et retrouvez chaque convive sans alourdir l’affichage.
Plans de table
Importez un plan PDF, placez vos tables et affectez les invités dans un éditeur visuel pensé pour évoluer avec vos derniers ajustements.
Contacts & partenaires
Centralisez clients, lieux et prestataires. Associez-les directement aux événements et aux créneaux auxquels ils contribuent.
Documents & accès
Rattachez les bons documents au bon moment et partagez une vue filtrée avec le client ou les invités, sans exposer votre espace de travail interne.
Pour celles et ceux qui orchestrent
Votre savoir-faire est unique.
Votre outil doit suivre.
Agences événementielles
Pilotez plusieurs événements, équipes et partenaires sans perdre la vision globale ni les détails opérationnels.
Wedding planners
Rassemblez programme, invités, documents et plans de table dans un espace à la hauteur de l’expérience préparée.
Organisateurs indépendants
Structurez votre méthode, gagnez en clarté et partagez uniquement ce que chaque interlocuteur doit voir.
Une continuité de bout en bout
Préparer.
Coordonner.
Partager.
- 01
Préparer avec clarté
Cadrez les dates, le programme, les tâches, les contacts et les documents dans une structure commune.
- 02
Coordonner sans rupture
Retrouvez les informations utiles pendant l’événement et absorbez les changements sans multiplier les versions.
- 03
Partager avec précision
Donnez à chaque client ou invité un accès adapté, tout en gardant vos données internes à leur juste place.
Eventay arrive bientôt
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